Organisering och planering

Ju större fest man ska ha, desto mer måste man planera. Men det där med organisering och planering är förstås inget för alla. Men vad bör man ha koll på kring planeringen?

Börja i god tid

Att planera en fest tar tid. Det är därför extremt viktigt att man börjar planera i god tid. Ska man hålla en stor fest måste man kanske börja organisera allt redan ett år innan. Så gör många inför till exempel bröllop.

Saker att ha koll på

I planeringen finns det en hel del saker att ha koll på. Avtal ska tecknas, lokaler hyras, personal anställas och tider planeras in. Det skadar inte att sätta upp en checklista för att se till så man verkligen kommer ihåg allt. Då blir det också lättare att se om man trots allt missat något. Om man känner sig osäker kan det också vara klokt att läsa någon av de böcker eller internetsidor som handlar om att fixa fester av alla de slag. Där finns mycket information att hämta kring hur man skapar den bästa festen för sina vänner.

Organisation i lokalen

När man ska hålla en fest ska man också organisera i lokalen. Titta till exempel på hur man ska placera bord och stolar, gör i ordning en hörna där gästerna kan hänga ytterkläder och skapa ordning till toaletterna. Om lokalen är av det mindre slaget, kanske man måste flytta undan serveringsbord och liknande för att man ska kunna dansa. Hur löses det på bästa sätt? Se också över hur det ser ut med musikanläggningar, tv och annat som kan vara aktuellt att ha på en fest. Kanske behöver man ta med en del saker hemifrån för att få bra ljud i lokalen?

Ska alkohol serveras?

När man ska hålla en fest måste man också fundera över om det ska serveras alkohol eller inte. Vissa anser att en fest inte är en fest om alkohol saknas, andra anser att man kan ha minst lika roligt utan de skadliga aspekterna alkohol innebär. Men hur får man tag i alkohol om man nu vill servera det?

Få tag i alkohol

Inför en fest kan man välja att besöka Systembolaget för att köpa alkohol. Man kan även be gäster ta med egen dryck. Att köpa alkohol utomlands kan också vara ett alternativ om man följer lagen. Om man kan visa att man ska hålla en större fest brukar det inte vara något problem att ta med alkohol över gränsen. Andra regler kan dock gälla om man till exempel flyger, och de kan skiljas sig från land till land.

Vilken alkohol ska finnas?

När det ska serveras alkohol på en fest är det bra om det finns flera sorters dryck. Då kan alla hitta något de gillar och om det ska serveras drinkar måste det såklart finnas något att blanda med. Något vin, kanske en whisky och några finare drycker är också bra att ha.

Risker med alkoholserveringen

Ordnar man en fest där det serveras alkohol måste man också ha koll på vilka risker serveringen innebär. Här tar vi upp några av dem.

Håll koll på serveringen

Om en person dricker för mycket kan denne drabbas av alkoholförgiftning. Den som har ansvar för serveringen bör hålla lite koll på hur mycket folk dricker. Hos vårdguiden kan man läsa mer om symtom på att en person druckit för mycket och om hur man bör agera då.

När någon tar bilen från festen

Om man inte dricker alkohol är det självklart okej att köra direkt efter festen. Men om man druckit är det inte speciellt smart att köra själv. Ser man att någon tar bilen bör man ringa polisen om alkohol är inblandat. Då kan man förhindra allvarliga olyckor.

Ta hjälp vid behov

Om situationen spårar ur och man uppfattar att man inte har full kontroll längre kan det vara klokt att be om hjälp. Be någon annan på festen att assistera, eller ring polisen om det håller på att urarta totalt. Ibland är det bättre att avsluta festen än att faktiskt fortsätta om det börjar bli dålig stämning eller tjafs.